As melhores soluções para promover motivação no trabalho

As melhores soluções para promover motivação no trabalho (Imagem: Ilustrativa)
Um escritório de contabilidade é, na maioria das vezes, um ambiente padronizado, pois as atividades que precisam ser realizadas pelos profissionais da área são regulamentadas pelo governo.

Tendo isso em vista, fica clara a razão pela qual muitos profissionais contábeis se sentem desmotivados no trabalho.

É possível mudar esse quadro e promover um ambiente de motivação profissional?

O que as lideranças podem fazer para melhorar a cultura organizacional para estimular seus colaboradores?

1. Automatize processos
Se existe um meio de facilitar uma tarefa padronizada, aplique! Nada melhor que evitar o erro humano e liberar seus colaboradores de tarefas enfadonhas e repetitivas, que podem ser realizadas por um bom sistema de computador.

Ao tirar essa carga dos seus recursos humanos e transferi-las para seus sistemas automatizados, você ganha tempo de qualidade para que sua equipe possa pensar e planejar melhores soluções para as dificuldades do dia a dia, além de fazê-los sentir um enorme alívio no volume de tarefas.

2. Elabore um ambiente propício ao convívio
Não é possível viver alheio à realidade. Por isso, se o ambiente de trabalho não permite a interação entre os colaboradores, a cultura organizacional tende a desenvolver pessoas-robôs, que não têm estrutura emocional nem ligação empática com o trabalho.

Isso só promove uma alta rotatividade nos cargos operacionais. Pessoas dependem de pessoas e só uma boa interação garantida entre elas será capaz de motivá-las a levantar da cama e ir trabalhar.

Não existe dinheiro no mundo que compre esse tipo de motivação.

3. Facilite a comunicação
Ao promover uma comunicação facilitada entre os vários setores de seu escritório, sua equipe se sente mais livre e segura para discutir melhores soluções para os problemas.

Isso garante que seus colaboradores tenham mais espaço para pensar e expressar suas ideias, estimula a criatividade e influencia diretamente no resultado de sua equipe.

As melhores soluções para promover motivação no trabalho (Imagem: Ilustrativa)

4. Estimule com reconhecimento
Mesmo as pequenas conquistas, como uma meta diária que foi alcançada ou uma pequena ideia de um colaborador que impactou positivamente o resultado de alguma tarefa, precisam ser reconhecidas.

É bom ter uma reunião periódica para reconhecer em grupo as conquistas individuais.

Óbvio que é necessário, também, dar um feedback sobre as atitudes negativas dos seus colaboradores, mas esse tipo de conversa precisa ser particular.

5. Promova uma cultura de recompensa
Ao longo do tempo, é importante acrescentar à cultura do reconhecimento uma estrutura de recompensas, onde as grandes conquistas são reconhecidas e recompensadas, tanto em grupo quanto individualmente.

Planeje as recompensas e faça delas periódicas e justas, para que seus colaboradores sempre se sintam estimulados a alcançar novas metas.

6. Programe mudanças ambientais
Desde o enfeite de Natal até as mudanças nas cores das paredes precisam ser cuidadosamente planejados.

Um ambiente só é motivador se sofre mudanças periódicas e planejadas. Se o ambiente não sofre mudanças, os colaboradores ficam presos a estruturas antigas e a criatividade não é estimulada.

Esse fator, se bem aplicado e trabalhado, é capaz de trazer um ar de renovação a cada mudança.

para promover motivação no trabalho (Imagem: Ilustrativa)

7. Seja um exemplo
Não é possível ter uma equipe engajada e feliz se você, no papel de líder, não se comportar dessa forma.

Esteja presente, demonstre interesse no trabalho de sua equipe, participe ativamente das tarefas e metas e envolva-se com seu time.

Só com um bom exemplo a ser seguido é que seus colaboradores responderão adequadamente às necessidades de sua organização.

Para automatizar nossas tarefas, nós utilizamos o Diretiva1, que oferece módulos fundamentais como:
  • Portal de Documentos, que permite que nossos clientes acessem os documentos que enviamos para eles a qualquer momento;
  • E-mail Marketing, que oferece ferramentas para enviar periodicamente mensagens com conteúdos relevantes para nossos clientes;
  • Agenda, que permite nossa equipe ser lembrada das tarefas a serem executadas e nunca deixem os clientes na mão;
  • Processos, que mantém nossos clientes sempre atualizados sobre situações como abertura de empresas, alterações contratuais, emissões de alvarás, etc.;
  • Checklist Eletrônico, que informa nossos colaboradores sobre os prazos para emissão de declarações e impostos, prevenindo multas por perda de prazos, e que oferece ferramentas para que os gestores acompanhem o desempenho de suas equipes;
  • Cobrança automática, que envia automaticamente as cobranças de honorários para seus clientes por e-mail e SMS.

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