Você precisa ter um Certificado Digital, entenda o porquê

O Certificado Digital é a identidade digital de uma empresa ou de uma pessoa física (Imagem – Ilustrativa)

Você provavelmente já ouviu falar em certificado digital, mas possivelmente não sabe a sua importância e muito menos sua funcionalidade.

Por isso, neste post iremos te explicar exatamente para que serve, como ter um e como usar.

O Que é Certificado Digital?

O Certificado Digital é a identidade digital de uma empresa ou de uma pessoa física, que permite assinar qualquer documento com validade jurídica e fazer as transações online com segurança.

Ele surge para garantir a autenticidade de diversas operações online, além de identificar pessoas físicas e jurídicas de acordo com a sua assinatura eletrônica.

Para Que Serve ?

Para autenticar todo tipo de transação e atividade online, por exemplo:

  • Assinar e enviar documentos digitais (contratos, acordos, recibos, promissórias, declarações);
  • Enviar declarações e obrigações acessórias da empresa aos órgãos do governo;
  • Realizar transações bancárias online com segurança;
  • Emitir passaportes, carteiras de habilitação e diplomas universitários;
  • Participar de Leilões eletrônicos e criar procurações eletrônicas;
  • Assinar NF-e, escriturações contábeis e fiscais;
  • Enviar declarações de Imposto de Renda à Receita federal;
  • Enviar informações da empresa pelo sistema eSocial;
  • Fazer login em ambientes restritos como o Portal e-CAC da Receita Federal;
O Certificado Digital é a identidade digital de uma empresa ou de uma pessoa física (Imagem – Ilustrativa)
O Certificado Digital é a identidade digital de uma empresa ou de uma pessoa física (Imagem meramente Ilustrativa)

Como Funciona?

Todo arquivo eletrônico desse tipo possui uma chave criptográfica pública ou privada.

Ou seja, um nome e um número exclusivo que protegem as informações do usuário.

Dessa forma, quando o certificado digital é acionado para emissão de uma assinatura imediatamente as informações são enviadas pelo emissor com uma chave pública.

A principal função é emitir, carregar e entregar as informações que só o próprio dono do certificado poderá criar e, em seguida, enviar os dados para o destino desejado.

Quais os benefícios?

Dentre os diversos benefícios está a praticidade em resolver qualquer trâmite burocrático sem sair de casa, mais segurança nas transações, redução de custos, facilidade de acesso a serviços públicos e outros.


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Quem deve fazer o Certificado Digital?

Toda empresa que emita nota fiscal eletrônica de produtos (NF-e) é obrigada a possuir um certificado digital, além disso, qualquer empresa inscrita nos regimes tributário do Lucro Presumido e Lucro Real também necessitam de uma assinatura digital para cumprirem as obrigações da Receita Federal.

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