Você precisa ter um Certificado Digital: entenda o porquê

O Certificado Digital é a identidade digital de uma empresa ou de uma pessoa física, que permite assinar qualquer documento com validade jurídica (Imagem: Ilustrativa)

Você provavelmente já ouviu falar em certificado digital, mas possivelmente não sabe a sua importância e muito menos sua funcionalidade. Por isso, neste post iremos te explicar exatamente para que serve, como ter um e como usar.

O Que é Certificado Digital?

O Certificado Digital é a identidade digital de uma empresa ou de uma pessoa física, que permite assinar qualquer documento com validade jurídica e fazer as transações online com segurança.

Ele surge para garantir a autenticidade de diversas operações online, além de identificar pessoas físicas e jurídicas de acordo com a sua assinatura eletrônica.

Para Que Serve um Certificado Digital?

Para autenticar todo tipo de transição e atividade online, por exemplo:

  • Assinar e enviar documentos digitais (contratos, acordos, recibos, promissórias, declarações)
  • Enviar declarações e obrigações acessórias da empresa aos órgãos do governo.
  • Realizar transações bancárias online com segurança
  • Emitir passaportes, carteiras de habilitação e diplomas universitários.
  • Participar de Leilões eletrônicos e criar procurações eletrônicas
  • Assinar NF-e, escriturações contábeis e fiscais.
  • Enviar declarações de Imposto de Renda à Receita federal.
  • Enviar informações da empresa pelo sistema eSocial.
  • Fazer login em ambientes restritos como o Portal e-CAC da Receita Federal.
O Certificado Digital é a identidade digital de uma empresa ou de uma pessoa física, que permite assinar qualquer documento com validade jurídica (Imagem: Ilustrativa)
O Certificado Digital é a identidade digital de uma empresa ou de uma pessoa física, que permite assinar qualquer documento com validade jurídica (Imagem: Ilustrativa)

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Como Funciona?

Todo arquivo eletrônico desse tipo possui uma chave criptográfica pública ou privada, ou seja, um nome e um número exclusivo que protegem as informações do usuário. Dessa forma, quando o certificado digital é acionado para emissão de uma assinatura, imediatamente as informações são enviadas pelo emissor com uma chave pública.

A principal função é emitir, carregar e entregar as informações que só o próprio dono do certificado poderá criar e, em seguida, enviar os dados para o destino desejado.

Quais os benefícios?

Dentre os diversos benefícios está a praticidade em resolver qualquer trâmite burocrático sem sair de casa, mais segurança nas transações, redução de custos, facilidade de acesso a serviços públicos e outros.

O Certificado Digital é a identidade digital de uma empresa ou de uma pessoa física, que permite assinar qualquer documento com validade jurídica (Imagem: Ilustrativa)
O Certificado Digital é a identidade digital de uma empresa ou de uma pessoa física, que permite assinar qualquer documento com validade jurídica (Imagem: Ilustrativa)

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Quem deve fazer o Certificado Digital?

Toda empresa que emita nota fiscal eletrônica de produtos (NF-e) é obrigada a possuir um certificado digital, além disso, qualquer empresa inscrita nos regimes tributário do Lucro Presumido e Lucro Real também necessitam de uma assinatura digital para cumprirem as obrigações da Receita Federal.

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