Tecnologia e Contabilidade: Saiba o porque essa fusão é importante

Qual é a importância das ferramentas tecnológicas para o profissional de contabilidade?(imagem: ilustrativa)

Qual é a importância das ferramentas tecnológicas para o profissional de contabilidade? Quais são os verdadeiros benefícios que a era da informação trouxe para contabilistas e empresas do ramo?

A relação entre tecnologia e contabilidade

Para entender melhor como esses dois âmbitos interagem, é válido traçarmos um panorama histórico das mudanças que a tecnologia trouxe para a contabilidade. Para analisar o tema com maior profundidade, conversamos com Flávio Bastos, sócio-gerente da IRKO, empresa com mais de 60 anos de experiência na área.

“Há cerca de 12 anos”, comenta Flávio Bastos, “todas as obrigações acessórias produzidas por um contador consistiam em livros impressos encadernados e outros relatórios, que deviam ser entregues em um posto fiscal ou em departamentos da Receita Federal e Estadual.

Com o tempo, as autoridades responsáveis começaram a transformar essas exigências físicas em arquivos digitais”.

Portanto, pode-se dizer que a evolução tecnológica no setor está atrelada à transformação que a autoridade fiscal no Brasil vem solicitando do contribuinte desde a virada para o século 21, aproximadamente.

“Inicialmente, as entregas digitais eram feitas em um formato bastante simples, o TXT. A escolha se deu por necessidade, já que, na época, quase todos os sistemas podiam produzir arquivos nesses moldes.

Mais adiante, eles foram substituídos por outro formato, o XML, cuja configuração é mais complexa — ele tem tags que exigem softwares para entender corretamente os campos e informações contidas”, explica Flávio.

Qual é a importância das ferramentas tecnológicas para o profissional de contabilidade?(imagem: ilustrativa)
Qual é a importância das ferramentas tecnológicas para o profissional de contabilidade?(imagem: ilustrativa)

Para Flávio Bastos, depois de passarmos por tantas alterações, vivemos, hoje em dia, um período de transformações ainda mais impactantes nesse sentido.

“As obrigações acessórias mais atuais, como o Reinf e o e-Social, exigem que as entregas sejam transmitidas por meio de webservices específicos”, explica.

A importância da tecnologia para o profissional de contabilidade

De acordo com Flávio Bastos, atualmente a tecnologia é indispensável para a rotina do contador. Afinal, sem ela a entrega de algumas obrigações acessórias tende a ficar comprometida.

“Se você não detém os recursos necessários para se comunicar com um ambiente disponibilizado pelo governo — através de um IP para entregar o seu arquivo por webservice, que exige autenticação —, não é mais possível entregá-lo.

Portanto, fazer uso de um software tornou-se necessário. Isso porque não é mais possível produzir o arquivo e carregá-lo no site da autoridade fiscal responsável.

Você precisa de softwares que dão conta de transmitir a informação eletrônica. Essa foi a grande revolução que nos levou ao desenvolvimento”, comenta Flávio Bastos.

Indo além ele arrisca afirmar que “sem tecnologia, não existe mais a profissão do contador.

Pode parecer radical, mas sem a utilização desses recursos, não há mais como um profissional que consiga fazer a entrega de informações em tempo real.”

Podemos considerar essas alterações como uma espécie de marco regulatório em relação às obrigações, interferindo em relatórios que devem ser entregues mensalmente e assim por diante”.

Isto é, se não é possível buscar a eficiência da operação, não há como compartilhar recursos para ser eficiente a ponto de demonstrar que é viável trazer economia e valor adicionado para eles.

Qual é a importância das ferramentas tecnológicas para o profissional de contabilidade?(imagem: ilustrativa)
Qual é a importância das ferramentas tecnológicas para o profissional de contabilidade?(imagem: ilustrativa)
As ferramentas tecnológicas para a área contábil

“Nossos trabalhos de retaguarda ou de terceirização envolvem muitas atividades repetitivas, fazendo com que seja necessário automatizá-las.

Desse modo, é válido contar com ferramentas que buscam arquivos XML na Secretaria da Fazenda do Estado, por exemplo.

Portanto, sistemas e ferramentas capazes de automatizar procedimentos triviais terão cada vez mais importância para o setor contábil, permitindo que nosso tempo seja destinado à realização de atividades mais complexas e intelectuais, opostas a atividades repetitivas e mecânicas.

“A tecnologia não só garante a segurança, mas também faz com que tenhamos flexibilidade e agilidade para atender o cliente e garantir a eficácia, porque tudo isso é trabalhado em softwares que podem organizar processos internos, registrados em ambientes únicos e capazes de resguardar a política de controle do contratante”, aponta o especialista.

Enfim, tecnologia e contabilidade andam lado a lado. O manuseio de papéis fica cada vez mais para trás, dando espaço a sistemas capazes de gerar relatórios, elaborar estatísticas, conferir informações em tempo real e fazer a guarda de documentos importantes.

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